GHC株式会社（以下「当社」）は、情報サービス産業の一員として事業活動にともない入手した個人情報の保護について、適切な措置をとる社会的責任があることを認識し、全社員が個人情報の適切な保護に努めます。
当社は個人情報に関して以下のとおり個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。
当社は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・社員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
お客さまからお預かりした個人情報は、当社からのご連絡や業務のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。また、目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じるとともに、従業者等の教育を徹底して参ります。
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
当社は、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
当社は、個人情報に関する苦情相談窓口を設け、苦情やお客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などご希望される場合には誠実に対応させていただきます。
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
当社が取得した個人情報は、以下の利用目的の範囲内で利用いたします。
ご本人から直接書面で取得した個人情報（開示対象）
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| ITを活用したソリューション企画・提案・導入・保守の委託を受ける場合、ソフトウェア等の購入お申込みを受ける場合に取得する個人情報 | 当該業務を遂行するため |
| その他の業務の委託を受ける場合に取得する個人情報 | 当該委託業務を遂行するため |
| お取引先様のご担当者様等の個人情報 | 業務上の諸連絡、セミナーや当社サービスのご案内、システム等に関する情報のご提供、お取引様アンケートの実施のため |
| お問い合わせの際に取得する個人情報 | お問い合わせへの回答のため |
| 当社求人への応募等で履歴書等により取得する個人情報 | 採用選考を行うため |
| 当社と雇用関係にある社員から各種届出書等への記入により取得する個人情報 | 健康管理、労務管理、福利厚生、業務管理、各種法令に基づく公官庁・公的機関への届出・報告、業界団体への届出・報告のため |
ご本人から直接書面で取得する以外の方法によって取得した個人情報（非開示対象）
| 個人情報 | 利用目的 |
|---|---|
| 業務の委託を受ける場合に、委託元または委託元から 個人情報を預託された者から取得する個人情報 | 委託業務を遂行するため |
| 紹介者等を通じて当社に関してお問い合わせいただいた場合のご連絡先等の個人情報 | お問い合わせへの回答のため |
| 採用活動に関連して、人材紹介会社等から第三者提供された個人情報 | 採用選考を行うため |
当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
1．開示請求等のご請求のお申し出先
ご本人又は代理人の方が個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、 利用の停止、消去および第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を希望される場合は、個人情報に関するお客様対応窓口までご連絡ください。
お客様対応窓口での受付ののち、「個人情報開示申請書」をお送りいたします。
「個人情報開示申請書」が到着しましたらご記入の上、身分証明書等必要書類・手数料を同封しご返送ください。
2．開示等のご請求に際して提出していただく書面等
（1）ご本人によるご請求の場合
①個人情報開示申請書
②ご本人確認のための書類（※1）
（2）ご本人以外の方によるご請求の場合
①個人情報開示申請書
②ご本人確認のための書類（※1）
③代理人の本人確認書類（※1）
④委任状または法定代理権のあることを確認するための資料（※2）
※1 「ご本人確認のための書類」、「代理人の本人確認書類」とは、以下のものを指します。
1） 運転免許証、パスポート、健康保険証、年金手帳等、住民票と同じ住所の記載があり現住所が確認できるもの
2） 6ヶ月以内に取得した住民票の写し
※2 「委任状または法定代理権のあることを確認するための資料」とは、以下のものを指します。
1） 法定代理人の場合は、戸籍謄本および審判書のコピー
2） 任意代理人の場合は、本人の実印の押印のある委任状および3ヶ月以内に取得した本人の印鑑登録証明書
3．開示等のご請求に対する手数料
個人情報の開示、利用目的の通知の請求について、一回の請求につき1,000円（税込）をいただきます。1,000円分の郵便為替を請求書類にご同封ください。
以下の事項に該当する場合、ご要望に応じられない場合がありますので予めご了承ください。
当社は、個人情報をより厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報管理規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
（組織的安全管理措置）個人情報の管理に関する責任者の設置、個人情報の取扱状況の点検および監査体制の整備と実施、漏えい事案等に対する態勢の整備、等を実施
（人的安全管理措置）従業者との「非開示契約」の締結、就業規則等の整備、従業者への周知徹底および研修、等を実施
（物理的安全管理措置）紛失・盗難を防ぐための書類・外部媒体等の施錠保管、個人情報廃棄時の裁断・焼却・溶解・消去、等の措置を実施
（技術的安全管理措置）不正アクセスを防止するための二要素認証の使用、IDの共有禁止、暗号化設定可能な機器の使用、等の措置を実施
個人情報のご提供はお客様の任意です。ただし、情報を提供されない場合は、当社が提供するサービスをご利用いただけない場合があります。
通信途上での盗聴防止策
当社が運営するWebサイトを通じて、お客様ご本人より個人情報等の機密性の高い情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の盗聴等を防止する目的で、SSL(Secure Sockets Layer)による暗号化技術を使用いたします。
ただし、お客様のコンピュータ環境により、これらの技術の利用をご利用いただけない場合もございます。
お客様が当社のWebサイトをご利用された際に、お客様が使用しているIPアドレスをはじめとしたアクセスログ情報を記録しております。本情報は当社のWebサイトの利用状況把握のために利用し、ユーザー認証が必要なページ以外では、利用者本人を特定する目的では利用いたしません。
苦情のお申し出については個人情報に関するお客様対応窓口までご連絡ください。
なお、弊社は認定個人情報保護団体の対象事業者です。苦情のお申し出については、以下の認定個人情報保護団体でも受け付けております。
名称 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）
苦情の解決の申出先 認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所 東京都中央区日本橋堀留町2－4－3 日本橋堀留町二丁目ビル8階
TEL 03-3249-4104
受付時間 10：00～16：00（土、日、祝日休み）
【当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません】
【当社の商品・サービスに関する問い合わせは以下のとおりです】
【電話:03-6457-9518 FAX:03-6457-9517 電子メール:
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